Cena zakupu to dopiero początek kalkulacji
Porównując dostępne na rynku roboty usługowe, przedsiębiorca powinien patrzeć nie tylko na ich cenę, ale na całkowity koszt posiadania, określany jako TCO (Total Cost of Ownership). Punktem wyjścia może być sprawdzenie dostępnych modeli i możliwości ich finansowania, np. w ofercie MyRobot.pl.
W kalkulacji warto następnie uwzględnić koszt zakupu lub finansowania, serwis, eksploatację, zużycie energii, ewentualne dodatkowe wyposażenie oraz przewidywany okres użytkowania urządzenia.
Dopiero zestawienie tych elementów pokazuje rzeczywisty koszt korzystania z robota. Warto przeliczyć go nie tylko na miesiąc, ale również na godzinę faktycznej pracy urządzenia. Dzięki temu można znacznie łatwiej porównać koszt automatyzacji z dotychczasowym sposobem realizacji danego procesu.
Jak policzyć zwrot z inwestycji?
Najprostszy model można oprzeć na dwóch wartościach:
koszt inwestycji ÷ miesięczna korzyść finansowa = orientacyjny czas zwrotu.
Przykładowo, jeśli całkowity koszt wdrożenia wynosi 60 000 zł, a firma uzyskuje dzięki niemu wymierną korzyść na poziomie 2 500 zł miesięcznie, prosty okres zwrotu wyniesie:
60 000 zł ÷ 2 500 zł = 24 miesiące.
To oczywiście model uproszczony. W rzeczywistej analizie należy uwzględnić wszystkie koszty związane z użytkowaniem urządzenia oraz korzyści, które rzeczywiście można przypisać automatyzacji.
Wykorzystanie robota może być ważniejsze od jego ceny
Załóżmy, że dwa przedsiębiorstwa kupują dokładnie ten sam model.
W pierwszym robot pracuje 2 godziny dziennie. W drugim jest wykorzystywany przez 10 godzin.
Cena zakupu jest identyczna, ale ekonomika obu inwestycji będzie zupełnie inna.
Dlatego jednym z ciekawszych wskaźników jest koszt jednej godziny rzeczywistej pracy robota.
Im intensywniej urządzenie jest wykorzystywane w zadaniach generujących mierzalną wartość, tym koszt zakupu rozkłada się na większą liczbę godzin pracy.
Nie każda korzyść pojawia się jako gotówka na koncie
To ważne przy liczeniu ROI.
Jeżeli robot przejmuje zadania zajmujące pracownikowi 80 godzin miesięcznie, nie oznacza to automatycznie, że firma zaoszczędzi równowartość 80 godzin wynagrodzenia. Jeżeli zatrudnienie i wynagrodzenie pozostają bez zmian, jest to przede wszystkim odzyskany czas pracy, a nie bezpośrednia oszczędność gotówkowa.
Finansowy efekt może pojawić się w inny sposób – np. poprzez brak konieczności zwiększenia zatrudnienia wraz ze wzrostem działalności, możliwość wykonania większej liczby zadań przy tym samym składzie zespołu albo ograniczenie kosztów dodatkowych zmian.
W kalkulacji warto więc oddzielić realne oszczędności pieniężne od wzrostu dostępnej wydajności.
Jeden robot, kilka scenariuszy zwrotu
Przed inwestycją warto przygotować nie jedną, ale przynajmniej trzy kalkulacje.
Pierwsza powinna zakładać ostrożny poziom wykorzystania urządzenia. Druga – najbardziej prawdopodobny scenariusz. Trzecia może pokazywać sytuację, w której robot jest wykorzystywany maksymalnie efektywnie.
Jeżeli inwestycja pozostaje uzasadniona również przy ostrożnych założeniach, decyzja jest znacznie bezpieczniejsza.
Takie podejście pozwala również odpowiedzieć na pytanie, co stanie się z okresem zwrotu, jeśli robot będzie pracował mniej godzin niż pierwotnie zakładano.
Zakup robota można potraktować jak każdą inną inwestycję
Robot usługowy nie różni się pod tym względem od innych urządzeń kupowanych przez przedsiębiorstwo.
Przedsiębiorca nie powinien kupować maszyny dlatego, że jest nowoczesna. Powinien wiedzieć, jaki problem ekonomiczny ma rozwiązać, ile będzie kosztowała w całym okresie użytkowania oraz jaki wynik finansowy ma przynieść.
Dlatego przed wdrożeniem warto przygotować własny business case automatyzacji.
W jego stworzeniu mogą pomóc specjaliści MyRobot.pl, którzy znają możliwości poszczególnych robotów KEENON oraz realia ich wykorzystania w różnych typach obiektów. Pozwala to oprzeć kalkulację nie tylko na cenie katalogowej, ale również na planowanym sposobie użytkowania urządzenia.
Najważniejsze pytanie nie brzmi więc: „Ile kosztuje robot?”
Znacznie więcej mówi odpowiedź na pytanie:
„Ile będzie kosztowała każda godzina jego pracy i po ilu miesiącach wygenerowane korzyści pokryją koszt inwestycji?”
Dopiero wtedy cena robota przestaje być pojedynczą liczbą, a staje się elementem konkretnej decyzji biznesowej.